Llamadas y mensajes sin responder
Alto
Sin respuesta, o una respuesta demasiado tarde; el cliente reserva en otro sitio.
Frecuencia
Diario
En riesgo
2,4k EUR - 6,8k EUR / mes
Para negocios con citas en Madrid que pierden reservas por llamadas y mensajes sin responder
Cada llamada perdida es una reserva perdida — la recuperamos.
Una recepción con IA que responde llamadas y WhatsApps perdidos, confirma citas y recupera no-shows — cada respuesta se aprueba antes de enviarse.
6
flujos de recuperación de reservas
<30s
hasta el primer seguimiento de un contacto perdido
Registro vivo
de reservas recuperadas e ingresos
agentled.ai/en/lp/front-desk
Registro vivo de seguimientos
Los mensajes perdidos se convierten en seguimientos enviados, huecos recuperados y un registro limpio de actividad.
Panel de recuperación de citas
Hoy entre contactos perdidos y huecos libres
Contactos perdidos
Huecos libres
Recuperadas
Inbox de recepción
3 WhatsApps perdidos pendientes
Alta intención
Seguimiento listo
Hueco de agenda
Viernes 16:30 sigue libre
Aprobado por responsable
Reservado
Fila de reserva
Julia García confirmada
Ingreso recuperado
Registrado
3 hoy
WhatsApp perdido detectado
Cliente con alta intención
2 hoy
Seguimiento enviado
Plantilla asignada
4 hoy
Reserva recuperada
Hueco confirmado
JG
Seguimiento enviado
Julia Garcia · Actualizado hace 2 min
Enviado
Hola Julia, todavía podemos atenderte el viernes a las 16:30. He reservado el hueco y enviado el enlace de confirmación.
Higiene dental
Plantilla asignada
Sin baja activa
Fila de cita actualizada
Resultado recuperado
Viernes 16:30 confirmado
Fila de cita actualizada y seguimiento registrado.
Abrir registro de actividadLas plantillas y reglas de baja se validan en segundo plano.
01Loop operativo del piloto
Seguir rápido. Registrar resultados. Mostrar lo recuperado.
La página vende el mismo modelo operativo del piloto: seguimiento rápido por WhatsApp, actividad clara para el equipo e informes listos para dirección.
01
Conectar el canal
Usa el número de WhatsApp Business del negocio, la cuenta de Meta Business y la configuración del canal en el workspace.
02
Cargar los datos operativos
Añade contactos, filas de citas, nombres de servicios, estado de baja y las reglas que el agente debe seguir.
03
Ejecutar el loop supervisado
El agente responde mensajes entrantes, prepara acciones salientes y registra cada resultado visible para el equipo.
04
Medir lo que cambia
Los informes muestran leads recuperados, citas confirmadas, riesgo de no-show, reseñas solicitadas y seguimiento del propietario.
02Mapa de fuga de ingresos
Dónde se escapan tus reservas — y cuánto cuesta cada hueco.
Cada llamada perdida, respuesta tardía y no-show es una reserva que se va. Estas son las fugas que una recepción puede medir — y cerrar.
No-shows sin seguimiento
Medio
Sin recordatorio ni seguimiento; el hueco queda sin usar.
Frecuencia
Semanal
En riesgo
1,1k EUR - 2,9k EUR / mes
Consultas fuera de horario
Medio
Llamadas y mensajes fuera de horario; la respuesta llega al día siguiente, si llega.
Frecuencia
Diario
En riesgo
900 EUR - 2,1k EUR / mes
Visitas satisfechas sin reseña
Bajo
No hay comprobación de satisfacción ni solicitud de reseña tras la visita.
Frecuencia
Semanal
En riesgo
Crecimiento reputacional
03Flujos incluidos
Seis flujos que funcionan como un único loop de recuperación.
Cada flujo cubre un momento medible del ciclo de citas, desde la recuperación de mensajes entrantes hasta el informe semanal para dirección.
Recuperación de contactos perdidos
Convierte llamadas perdidas, formularios y WhatsApps tardíos en una siguiente acción propuesta.
Listo para piloto
Confirmación de citas
Confirma reservas próximas y reduce no-shows con plantillas aprobadas.
Aprobación
Reactivación de clientes dormidos
Detecta clientes inactivos de alto valor y prepara un seguimiento controlado.
Setup operativo
Solicitud de reseña post-visita
Pide reseñas a clientes satisfechos y mantiene las valoraciones bajas en privado.
Aprobación
Auditoría de fuga de ingresos
Muestra mensajes perdidos, citas sin confirmar, no-shows y valor recuperado.
Listo para piloto
Informe de ROI
Convierte la actividad de recepción en un informe semanal listo para dirección.
Listo para piloto
04Preparación y readiness
Canal, datos y reglas de envío deben quedar claros antes del go-live.
Sigue siendo un piloto supervisado. Los envíos en vivo por WhatsApp requieren plantillas aprobadas, comprobaciónes de consentimiento y una ruta clara de aprobación.
Número de WhatsApp Business
El número debe ser propiedad del negocio y estar conectado mediante Meta Cloud API.
Plantillas de mensaje aprobadas
Las plantillas salientes de utilidad y marketing deben estar aprobadas antes de enviar en vivo.
Fuente de citas
El piloto necesita un calendario, exportación de reservas, lista CRM o tabla de citas escrita.
Aprobación explícita del envío
Ningún envío al cliente ocurre sin destinatario, plantilla y decisión operativa aprobados.
Reglas de consentimiento y baja
El saludo, la gestión de STOP, la retención y el enrutado de reseñas deben estar claros antes del go-live.
No hay envío proactivo por WhatsApp sin plantilla aprobada
El consentimiento y la baja se comprueban antes de cada seguimiento
Las rutas de reseña con baja valoración se mantienen internas antes de publicar enlaces
Piloto Front Desk