01
Capturer
Appels manqués
Le patient revient sur le prochain créneau libre.
Récupération de fauteuils avec IA pour cliniques dentaires
Récupérez les appels dentaires manqués. Remplissez les fauteuils avant la fin de la journée.
Sol détecte appels et WhatsApps manqués, envoie la bonne relance et journalise les fauteuils récupérés entre appels, no-shows et recalls en retard.
Appels
patients relancés vers la prochaine action utile
No-shows
patients rebookés sur des créneaux réels
Recalls
patients en retard de retour en agenda
agentled.ai/fr/lp/sol
Remplissage fauteuils
Contexte clinique
Conçu autour du temps fauteuil, pas du chat générique.
Le pilote commence par les moments que la réception rate pendant que l'équipe est au fauteuil : appels, no-shows, recalls et créneaux de dernière minute.
Journal live de relance dentaire
Un journal type navigateur relie demande patient, fauteuil libre, relance envoyée et ligne de rendez-vous.
Démo appel dentaire manqué
La demande patient devient un fauteuil réservé
Relance envoyée
Transcription d'appel
Patient
Appel retourné par SMS
J'ai raté votre appel. Ma couronne s'est cassée et j'ai besoin d'un rendez-vous avant le week-end.
Sol
Relance envoyée en 21s
J'ai trouvé un créneau urgence vendredi 09h30 et envoyé le lien de confirmation approuvé par la clinique.
Fauteuil récupéré
Ligne de rendez-vous
Envoyé
Demande
Urgence dentaire
Source
Appel manqué
Fauteuil libre
Ven 09h30
Patient
Associé
Recall
Détartrage dû
Prochaine action
Lien envoyé
Vendredi 09h30 urgence réservée
Patient associé, créneau trouvé, relance envoyée et ligne de rendez-vous journalisée.
Relance actuelleCréneaux non récupérés
Avec SolFauteuils récupérés
Analytique
Clarté immédiate sur les fauteuils récupérés.
Voyez appels manqués, no-shows rebookés et rappels dans une vue de récupération claire.
Appels
No-shows
Rappels
Adaptatif
Sol s'adapte avec le temps.
Ajoutez le contexte de votre clinique, ajustez le ton et affinez les réponses pour chaque patient.
Réserver une revue 30 min70%
92%
Sol
Je peux vous aider à déplacer le rendez-vous. Plutôt demain matin ou l'après-midi ?
Patient
Demain matin me convient. Avez-vous quelque chose vers 10h00 ?
Sol
Nous avons un créneau à 10h00. Ça vous convient ?
Ajuster le ton
02Fuites
Trois fuites à fermer en premier.
Le pilote commence là où le fauteuil se perd : appels, no-shows et rappels.
Élevé
Appels manqués pendant les soins
3,2k EUR - 8,5k EUR / mois
Quotidien
Élevé
No-shows sans rebooking
1,8k EUR - 4,6k EUR / mois
Hebdomadaire
Moyen
Recalls en retard non traités
2,1k EUR - 6,2k EUR / mois
Hebdomadaire
04Configuration et préparation
Canal, rendez-vous, logique recall et règles de consentement doivent être clairs avant le go-live.
Le pilote le plus rapide utilise un canal clinique, une source quotidienne de rendez-vous et une liste recalls avec règles simples.
Téléphone ou WhatsApp entreprise
Utilisez le canal de la clinique que les patients appellent ou écrivent déjà pour réserver.
Source de rendez-vous
Connectez calendrier, export PMS, liste CRM ou tableau quotidien de rendez-vous.
Liste de recalls
Incluez patients dus ou en retard avec dernière visite et état d'opt-out.
Formulations approuvées clinique
Définissez les phrases pour détartrage, urgences, traitements, recalls et avis.
Consentement et routage avis
Fixez STOP, horaires, rétention et ce qui se passe si un patient n'est pas satisfait.
Les relances visibles patient utilisent des formulations approuvées par la clinique
Consentement, opt-out et horaires vérifiés avant chaque relance
Les avis négatifs restent internes avant les liens publics
Pilote Front Desk