Pour les salons qui perdent des réservations en DM, appels et annulations

Bonjour, je suis Nina. Votre nouvelle réception de salon.

Je réponds aux DM manqués, comble les annulations, ramène les habitués et garde une trace live de chaque créneau que je récupère.

DMs

répondus avant que le client réserve ailleurs

Trous

comblés depuis attente et habitués

Journal live

de chaque créneau que Nina récupère

agentled.ai/fr/lp/nina

Bonjour, je suis Nina. Je fais avancer l'agenda du salon.

DM manqués, annulations et habitués en retard deviennent réponses, liens de réservation et créneaux comblés.

Tableau Nina salon

Agenda stylistes, liste d'attente et messages manqués

Stylistes
Attente
DMs

Mia

Coupe et couleur aujourd'hui 15h30 réservé

Trou par annulation

Cliente prévenue

Liste d'attente

Amara veut couleur aujourd'hui

Cliente habituelle

Associée

Instagram DMs

5 DMs manqués depuis midi

Intention de réservation

Nina a répondu
5 aujourd'hui

DM manqué détecté

Cliente veut aujourd'hui

2 aujourd'hui

Annulation associée

Liste d'attente prévenue

3 aujourd'hui

Créneau récupéré

Agenda styliste comblé

AL

Nina a envoyé le lien de réservation

Amara Lee · Mis à jour il y a 2 min

Envoyé

Bonjour, je suis Nina du salon. Mia a un créneau coupe et couleur aujourd'hui à 15h30 après une annulation. Je peux le réserver pour vous maintenant.

Coupe et couleur
Cliente associée
Créneau encore libre
Ligne calendrier mise à jour

Créneau récupéré

Vendredi 15h30 coupe et couleur comblé

Ligne calendrier mise à jour et relance journalisée.

Ouvrir le journal créneaux comblés

Règles service, horaires et opt-outs tournent en arrière-plan.

01Boucle opératoire pilote

Rattraper les DM manqués. Combler les annulations. Rebooker les habitués.

Le pilote salon se concentre sur la densité d'agenda : trouver le client manqué, envoyer la bonne relance et journaliser le créneau comblé.

01

Connecter le canal

Utilisez le numéro WhatsApp Business du dirigeant, le compte Meta Business et les paramètres du canal workspace.

02

Charger les données opérationnelles

Ajoutez contacts, lignes de rendez-vous, noms de services, état d'opt-out et règles que l'agent doit suivre.

03

Lancer la boucle supervisée

L'agent répond aux messages entrants, prépare les actions sortantes et s'arrête avant tout envoi visible client.

04

Mesurer ce qui change

Les rapports suivent leads récupérés, rendez-vous confirmés, risque no-show, demandes d'avis et suivi dirigeant.

02Carte des fuites de revenus

Où les réservations salon s'échappent — et ce que chaque trou coûte.

Les salons perdent du revenu quand les messages arrivent pendant que les stylistes sont occupés, les annulations ne sont pas comblées et les habitués ne reviennent pas réserver.

DM et appels sans réponse

Élevé

Une cliente demande une dispo pendant que l'équipe est avec des clients et n'obtient pas de réponse à temps.

Fréquence

Quotidien

En jeu

1,6k EUR - 4,4k EUR / mois

Annulations de dernière minute

Élevé

Un créneau s'ouvre aujourd'hui mais la liste d'attente et les habitués ne sont pas contactés assez vite.

Fréquence

Hebdomadaire

En jeu

1,2k EUR - 3,8k EUR / mois

Habitués sans rebooking

Moyen

Les clientes dues pour coupe, couleur ou entretien glissent jusqu'à ce qu'un autre salon prenne l'habitude.

Fréquence

Hebdomadaire

En jeu

900 EUR - 2,7k EUR / mois

Belles visites sans avis

Bas

Les clientes satisfaites partent sans contrôle de satisfaction ni demande d'avis.

Fréquence

Hebdomadaire

En jeu

Croissance réputationnelle

03Couverture

Ce que Nina remplit avant de perdre le créneau.

DM manqués, appels, annulations, habitués en retard, avis et créneaux récupérés restent visibles sans jargon technique.

01

Répondre

DM manqués

Nina répond avant que le client aille ailleurs.

02

Combler

Annulations

Les créneaux du jour partent vers la liste d'attente.

03

Confirmer

Agenda de demain

Rappels rapides avant le no-show.

04

Réactiver

Habitués

Couleur, coupe et entretien reviennent dans l'agenda.

05

Suivre

Avis

Les clients satisfaits reçoivent le bon lien.

06

Rapporter

Créneaux comblés

Chaque réservation récupérée reste visible.

04Configuration et préparation

Canal, calendrier, liste d'attente et règles doivent être clairs avant le go-live.

Le pilote le plus rapide commence avec un canal de réservation, une source calendrier et des règles claires pour annulations, acomptes et avis.

Canal principal de réservation

Utilisez WhatsApp, Instagram DM, journal d'appels ou inbox de réservation du salon.

Calendrier ou export de réservations

Le pilote a besoin des rendez-vous quotidiens, styliste, service, créneaux libres et état d'annulation.

Liste d'attente ou habitués

Incluez les clients qui veulent des créneaux de dernière minute ou un service récurrent dû.

Formulations approuvées salon

Définissez les phrases pour annulations, couleur, coupes, acomptes et demandes d'avis.

Consentement et opt-out

Configurez horaires, STOP et ce qui se passe quand un client signale un problème de service.

Seules les formulations approuvées par le salon sont utilisées pour les relances visibles client
Horaires, opt-out et règles de réservation vérifiés avant chaque relance
Les avis à faible note restent internes avant les liens publics

Pilote Front Desk

Validez la récupération de créneaux salon avant de créer un workspace client en production.

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