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Llamadas perdidas
Paciente devuelto al siguiente hueco.
Recuperación de sillones con IA para clínicas dentales
Recupera llamadas dentales perdidas. Llena sillones antes del final del día.
ChairFill AI detecta llamadas y WhatsApps perdidos, envía el seguimiento adecuado y registra sillones recuperados entre llamadas, no-shows y recalls vencidos.
Llamadas
pacientes devueltos al siguiente paso útil
No-shows
pacientes rebookeados en huecos reales
Recalls
pacientes vencidos de vuelta en agenda
agentled.ai/es/lp/front-desk-dental
Llenando sillones
Contexto clínico
Pensado para sillones reales, no para chat genérico.
El piloto empieza con los momentos que recepción pierde mientras el equipo está en gabinete: llamadas, no-shows, recalls y huecos de última hora.
Registro vivo dental
Un registro tipo navegador conecta petición del paciente, hueco libre, seguimiento enviado y fila de cita.
Demo de llamada dental perdida
La petición del paciente se convierte en un sillón reservado
Seguimiento enviado
Call transcript
Paciente
Llamada devuelta por SMS
Perdí vuestra llamada. Se me ha roto una corona y necesito cita antes del fin de semana.
ChairFill AI
Seguimiento enviado en 21s
He encontrado un hueco de urgencia el viernes a las 09:30 y he enviado el enlace de confirmación aprobado por la clínica.
Sillón recuperado
Appointment row
Enviado
Petición
Urgencia dental
Origen
Llamada perdida
Sillón libre
Vie 09:30
Paciente
Asignado
Recall
Higiene pendiente
Siguiente acción
Enlace enviado
Viernes 09:30 urgencia reservada
Paciente asignado, hueco encontrado, seguimiento enviado y fila de cita registrada.
Seguimiento actualHuecos sin recuperar
Con ChairFill AISillones recuperados
Analítica
Claridad instantánea sobre sillones recuperados.
Ve llamadas perdidas, no-shows rebookeados y recalls en una vista limpia de recuperación.
Llamadas
No-shows
Recalls
Adaptativo
ChairFill AI aprende con el tiempo.
Añade contexto de tu clínica, ajusta el tono y afina las respuestas para cada paciente.
Reservar revisión 30 min70%
92%
ChairFill AI
Puedo ayudarte a mover la cita. ¿Prefieres mañana o tarde?
Paciente
Mañana me va bien. ¿Tenéis algo sobre las 10:00?
ChairFill AI
Tenemos un hueco a las 10:00. ¿Te encaja?
Ajustar tono
02Fugas
Tres fugas que cerrar primero.
El piloto empieza donde se pierde sillón: llamadas, no-shows y recalls.
Alto
Llamadas perdidas durante tratamientos
3,2k EUR - 8,5k EUR / mes
Diario
Alto
No-shows sin rebooking
1,8k EUR - 4,6k EUR / mes
Semanal
Medio
Recalls vencidos sin tocar
2,1k EUR - 6,2k EUR / mes
Semanal
03Cobertura
Qué recupera ChairFill para la clínica.
Llamadas perdidas, no-shows, recalls, reseñas y sillones recuperados visibles sin jerga técnica.
Confirmar
Agenda de mañana
Recordatorios antes del no-show.
Recuperar
No-shows
Rebooking en sillones abiertos.
Reactivar
Recalls vencidos
Higiene pendiente vuelve a agenda.
Cuidar
Reseñas post-visita
Pacientes satisfechos reciben el enlace.
Reportar
Sillones recuperados
Todo queda registrado para dirección.
04Preparación y readiness
Canal, citas, recalls y reglas de consentimiento deben estar claros antes del go-live.
El piloto más rápido usa un canal de la clínica, una fuente diaria de citas y una lista de recalls con reglas simples.
Teléfono o WhatsApp del negocio
Usa el canal de la clínica que los pacientes ya llaman o escriben para reservar.
Fuente de citas
Conecta calendario, exportación del PMS, lista CRM o tabla diaria de citas.
Lista de recalls
Incluye pacientes pendientes o vencidos con última visita y estado de baja.
Texto aprobado por la clínica
Define frases para higiene, urgencias, tratamientos, recalls y reseñas.
Consentimiento y enrutado de reseñas
Fija STOP, horarios, retención y qué ocurre si un paciente no está satisfecho.
Los seguimientos visibles para pacientes usan texto aprobado por la clínica
Consentimiento, baja y horarios se comprueban antes de cada seguimiento
Las rutas de reseña negativa se mantienen internas antes de publicar enlaces
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